Ниже указана инструкция как правильно заполнять конверт с письмом для России, Украины, Беларуси
- На верхней части конверта укажите адрес получателя. Напишите фамилию и имя получателя, название улицы, номер дома и квартиры (если есть), а также почтовый индекс и название города.
- Ниже адреса получателя укажите адрес отправителя. Это может быть ваш адрес или адрес компании, от имени которой вы отправляете письмо. Укажите фамилию и имя отправителя, название улицы, номер дома и квартиры (если есть), а также почтовый индекс и название города.
- На правой стороне конверта в верхнем углу укажите место для маркировки почтовых служб, например, “Почта России”.
- Если вы отправляете письмо в другую страну, не забудьте указать название страны на английском языке под адресом получателя.
- Проверьте правильность написания адресов и почтовых индексов. Если вы ошиблись при написании адреса, письмо может быть доставлено не по назначению.
- Если вы хотите, чтобы письмо было доставлено быстрее, выберите соответствующий тип доставки и оплатите необходимую сумму.
- Внутри конверта напишите текст письма. Начните с приветствия и позитивного тонирования, затем перейдите к основному содержанию. В конце письма напишите свое имя и фамилию.
- Проверьте правильность написания адресов и текста письма, а затем поместите письмо в конверт.
- Заклейте конверт на задней стороне, используя клей или самоклеящуюся ленту.
- Напишите свой адрес в левом верхнем углу конверта (если вы отправляете письмо из-за границы).
- В правом нижнем углу конверта укажите дату отправки.
- Поместите конверт в почтовый ящик или отнесите его в ближайший отделение почтовой службы.
Пример заполнение поля отправитель( в верхнем левом углу):
1. Ф.И.О
2. Адрес отправителя
3. Город, Страна
4. Индекс
Индекс указывается в нижнем поле если не указана специальная графа на конверте для почтовых индексов
Пример заполнение поля получатель( в нижнем правом углу):
1. Ф.И.О
2. Адрес получателя
3. Город, Страна
4. Индекс